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Planificación del Trabajo
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PRIMERA ENTREGA
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Planear anticipadamente y
trabajar conjuntamente con el proveedor de papel, tintas, preprensa e impresor,
en la medida que avanza el proyecto, influye en la calidad y en los costos del
producto final. La calidad implica la habilidad de un producto o proceso para
satisfacer las expectativas del cliente. Un producto puede no tener suficiente
calidad si el cliente esperaba más, o puede ser demasiado costoso si
excede en cuanto a las expectativas de calidad. La calidad óptima es
mejor lograda cuando las expectativas y el producto, o su desempeño,
son definidos en las etapas de planeación..
Haga estas preguntas cuando planifica su trabajo:
¿Cuál es el presupuesto para el proyecto?.
Lo que Ud. Pueda hacer con el proyecto está determinado por la cantidad
de dinero que pueda gastar. ¿De qué tipo de proyecto
se trata?.
Considera el tamaño del impreso, la cantidad de copias, los colores que
planea usar y qué se espera del producto final. ¿Cuál
es el tiempo de entrega?. ¿El producto final será desechado o
podrá ser reutilizado?.
Si se trata de un impreso de un solo uso puede que no requiera invertir tanto
tiempo y dinero como para un trabajo que deberá usarse varias veces.
¿Qué tipo de artes incluye?
Artes de línea, dibujos e ilustraciones, textos en diapo, arte electrónico,
fotografías. ¿Sobre qué papel será impreso
su proyecto?.
Muchos clientes escogen un determinado papel sin conocer sus propiedades para
imprimirlo, sólo para desilusionarse cuando, ya impreso, el trabajo no
resulta como se esperaba. Para evitar estos problemas trabaje conjuntamente
con su proveedor de papel quien le proveerá la información necesaria
para determinar el papel adecuado para el proyecto, dentro del presupuesto asignado.
Entre otras cosas considere: color del papel, tamaño, peso, clase, sentido
de fibra, opacidad y acabado. ¿Cuántos colores tiene
en mente?.
La cantidad de colores afecta la apariencia final del impreso y el costo del
mismo. El color y la apariencia de la tinta pueden cambiar dependiendo del color,
la textura, el recubrimiento y el peso del papel que esté usando. La
absorción, el brillo y la blancura de un papel afectan ampliamente la
apariencia de las tintas, particularmente en colores especiales. ¿Cuándo
debe hacer pruebas y que tipo de pruebas necesitará?.
Cuando tenga dudas, siempre haga pruebas de un trabajo. Los problemas que se
detectan en las primeras etapas de la producción son más fáciles
y menos costosos de corregir. El costo de una prueba es casi insignificante
comparado con escuchar: “Paren la prensa, hay un error”.
¿Qué procesos de encuadernación y terminados son necesarios?.
La encuadernación y terminados comprenden un campo inmenso de procesos
especializados e implican muchas operaciones. La mayoría de ellas afectará
el diseño; otras, afectarán la forma de imprimirlo; otras, afectarán
cómo se combinan los elementos; y aún otras, afectarán
la programación y los costos del proyecto. ¿Cómo
se va a despachar el trabajo impreso?.
Las consideraciones sobre despacho imponen limitaciones que pueden afectar cada
paso del proceso de producción.
CONSEJOS PARA ESCOGER EL PAPEL:

1- Familiarícese con los tipos de papeles disponibles por su proveedor.
Solicite muestras frescas de los papeles.
2- Ponga atención a la información suministrada por el fabricante
del papel. Puede indicar cómo se desempeñará un papel bajo
diferentes condiciones de impresión.
3- Evite la utilización de barnizados en productos impresos sobre los
cuales la gente tiene que escribir.
4- No subestime el efecto que tiene el papel en la calidad de su pieza impresa.
Normalmente el papel constituye una tercera parte del presupuesto del proyecto.
Escatimar en el papel muy probablemente disminuirá la calidad de su proyecto.
5- Los pequeños cambios en el peso del papel pueden afectar cómo
luce la imagen en el respaldo del impreso. Si es posible, utilice un papel de
mayor gramaje para aumentar la opacidad cuando esté imprimiendo bloques
sólidos de color en una prensa offset.
6- Aprenda todo lo que pueda acerca de los papeles que ofrece su proveedor.
7- Cuando tenga dudas o cuando esté presionado por el tiempo, seleccione
un papel coteado para asegurar resultados.
PRÓXIMA ENTREGA.
PLANIFICACIÓN DE DISEÑO.
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